pengenalan microsoft excel 2007

1.1.  PENGENALAN MICROSOFT EXCEL 2007 DAN FORMAT CELLS

1.1.1.   Pengenalan Microsoft Excel 2007

Ms. Excel identik dengan aplikasi pengolah angka. Sebetulnya di apliksi Ms. Excel 2007 kita juga bisa melakukan pengolahan seperti di Ms. Word 2007 kata terutama pada pengolahan yang menggunakan tabel. Pada Windows Microsoft Excel 2007 yang muncul, terdapat beberapa tampilan sebagai berikut (tunjukkan dengan mouse anda masing-masing komponen berikut) :

1.       Office Button terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as, Print, Prepare, Send, Publish dan Close.

2.       Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja. Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button. Jika ingin melihatnya langsung bisa menekan tanda panah ke bawah (more). 

3.        Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.

4.       Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.

5.       Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah. 

6.       Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja.

7.       Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.

8.       Formula Bar, anda bisa mengedit data pada sebuah sel.

9.       Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal. 

10.    Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjut AA hingga XFD.

11.    Baris (row), untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1048576. 

12.    Tab Worksheet, perintah dimana bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan mudah. 

13.    Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet anda bisa membuat Worksheet baru yang letaknya berurutan dengan Worksheet sebelumnya. 

14.    Status Bar, Status lembar kerja.

15.    Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif.

16.    Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan. 

17.    Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.

18.    View Toolbar, terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri dari Tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break Preview. 

19.    Zoom, perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja. 

1.1.2.    Format Cell pada Excel 2007

Format Cells adalah adalah kotak dialog yang menangani masalah pengaturan terhadap properti dalam suatu cell. Untuk memunculkan dialog Format Cells klik kanan pada cell atau range yang ingin diformat maka akan muncul tampilan seperti ini:

Dialog Format Cells

Anda juga bisa memunculkan dialog format cell dengan klik pada Font group, Aligment group, atau Number group pada tab menu Home.

1.1.2.1.    Number

Pada tab number kita bisa mengatur format pada cell

1.     Sample, menunjukkan isi cell yang anda pilih untuk diformat

2.     Decimal places, menentukan banyaknya angka di belakang koma yang maksimal sampai 30 angka di belakang koma.Kotak ini hanya untuk kategori Number, Currency, Accounting, Percentage, dan Scientific.

3.     Use 1000 Seperator, untuk mengisi pemisah ribuan pada angka. Kotak ini hanya berlaku untuk kategori Number.

4.     Negative numbers, menentukan bentuk penulisan bilangan-bilangan negatif. Kotak ini hanya berlaku pada kategori Number dan Currency.

5.     Symbol, memilih simbol mata uang. Kotak ini hanya berlaku pada kategori Currency dan Accounting.

6.     Type, memilih tampilan yang anda ingin gunakan pada angka. Kotak ini hanya berlaku pada kategori Date, Fraction, Special, dan Custom.

7.     Locale (location), memilih bahasa yang digunakan dalam menampilkan angka. Pilihan ini hanya berlaku pada kategori Date, Time, dan Special.

1.1.2.2.    Aligment

1.1.2.2.1.    Text aligment

1.     Horisontal, pilih pilihan dalam kotak daftar Horizontal untuk mengubah perataan isi sel secara horizontal. Secara default, Microsoft Office Excel perataan untuk teks ke kiri, nomor ke kanan, dan nilai-nilai logis dan kesalahan tengah. Perataan default secara horisontal adalah General.

2.     Vertical, pilih pilihan pada kotak Vertical untuk mengubah perataan isi cell secara vertical. Secara default perataan vertical adalah Bottom.

3.     Indent, jarak isi cell terhadap dinding cell. Satu indent sebanding dengan lebar satu buah karakter. Misalnya anda memilih perataan lef dan indent 2, maka jarak antara isi cell dengan dinding cell kiri adalah 2 karakter.

4.    Orientation, pilih opsi di bawah Orientation untuk mengubah orientasi teks dalam sel yang dipilih. Rotasi pilihan mungkin tidak tersedia untuk beberapa pilihan perataan. Degrees, mengatur jumlah rotasi teks dalam sel yang dipilih. Gunakan angka positif dalam kotak Degree untuk memutar teks yang dipilih dari kiri bawah ke kanan atas dalam sel. Gunakan derajat negatif untuk memutar teks dari kiri atas ke kanan bawah pada sel yang dipilih.

1.1.2.2.2.    Text Control

1.    Wrap text, pepatkan teks ke dalam beberapa baris teks pada sel. Jumlah baris dipepatkan tergantung pada lebar kolom dan panjang isi sel. 

2.    Shrink to fit, kecilkan tampilan huruf sehingga semua data dalam sel yang dipilih sesuai dalam kolom. Ukuran karakter disesuaikan secara otomatis jika Anda mengubah lebar kolom. Ukuran font yang digunakan tidak berubah 

3.    Merge cells, menggabungkan dua atau lebih sel yang dipilih ke dalam sel tunggal.

1.1.2.2.3.    Right-to-left

Text direction, pilih opsi di kotak Text untuk menentukan urutan membaca dan perataan. Pengaturan default adalah Context, tetapi Anda dapat mengubahnya ke Left-to-Right atau Right-to-Left.

1.1.2.3. Font

1.     Font,  memilih jenis huruf untuk teks pada cell yang dipilih

2.     Font style, memilih tipe huruf untuk teks pada cell yang dipilih

3.     Size, memilih ukuran huruf untuk teks pada cell yang dipilih. Rentangannya antara 1 sampai 1638.

4.     Underline, memilih tipe garis bawah untuk teks pada cell yang dipilih.
Color, memilih warna untuk cell yang dipilih atau text.

5.     Normal font, centang pada Normal font untuk mengembaikan atau reset jenis tulisan, ukuran dan effect ke dalam bentuk normal.

6.     Efect, memungkinkan kita untuk memberikan efek pada tulisan

a.     Strikethrough untuk mengisi garis pada tengah-tengah tulisan.

b.     Superscript misalnya O₂

c.      Subscript misalnya 3²

7.     Preview, menampilkan contoh hasil teks yang diformat.

1.1.2.4. Border

1.   Style, memilih jenis garis untuk border

2. Preset, pilih opsi border yang telah ditetapkan untuk menerapkan border atau  menghapus border dari sel yang dipilih

3.   Color, untuk memilih warna dari border

4.   Border, mengisikan garis satu persatu pada sel yang dipilih sebagai border.

1.1.2.5. Fill

1.     Background Color, memilih warna latar belakang cell yng dipilih.

2.     Fill Effects, untuk memberikan gradien, tekstur atau gambar sebagai warna latar cell

3.     More Colors, untuk menambahkan warna yang tidak anda temukan pada color palette

4.     Pattern Color, untuk memberi warna pada pola.

5.     Pattern Style, meilih pola yang anda inginkan untuk dijadikan latar belakang cell

6.     Sample, melihat tampilan dari format yang anda buat.

1.1.2.6. Protection

1.     Locked, mengunci cell sehingga tidak bisa diubah, diubah ukurannya, atau di hapus. 

2.     Hidden, menyembunyikan formula atau rumus yang ada pada cell.

1.2.    FUNGSI PERHITUNGAN PADA MICROSOFT EXCEL

Ada banyak sekali fungsi pada Microsoft Excel yang bisa kita gunakan untuk perhitungan di dalam menyelesaikan berbagai pekerjaan kita.  Di antara sekian banyak fungsi pada Microsoft Excel ada beberapa yang sering di gunakan yaitu sebagai berikut:

1.2.1. Operasi Penjumlahan

Kolom 1	Kolom 2	Jumlah
7	10
9	12
11	14
13	16
15	18

  Dengan menggunakan microsoft excel 2007 kita akan melakukan penjumlahan dari sel satu dengan sel berikutnya. Contoh kita ketikkan seperti berikut: kita akan membuat 3 kolom, yaitu kolom 1, kolom 2, dan jumlah.

Sehingga seperti berikut:

Selanjutnya tempatkan sel aktif pada C2,dan ketikkan rumus seperti gambar berikut:

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan pada operasi penjumlahan.

1.      Jangan lupa menuliskan tanda = diawal proses perhitungan.

2.      Jangan sampai salah memasukkan sel yang akan dijumlahkan.

3.      Jangan lupa tanda + untuk menambahkan sel-sel yang akan dijumlahkan.

Hasilnya akan seperti berikut:

Lakukan dengan cara yang sama pada sel berikutnya sel C3 (=A3+B3) dan seterusnya. Hasilnya seperti berikut:

 

1.2.2. Operasi Pengurangan

  Setelah kita mencoba operasi penjumlahan pada microsoft excel 2007, selanjutnya kita akan mencoba pada operasi pengurangan dengan menggunakan mcrosoft excel 2007.
Pertama kita buat contoh sebagai berikut:

KOLOM 1	KOLOM 2	PENGURANGAN
7	10
9	12
11	14
13	16
15	18

Sehingga seperti gambar berikut:

Dalam contoh ini kita akan melakukan pengurangan pada KOLOM 2 dikurangi KOLOM 1,tuliskan rumus seperti gambar berikut:

Tekan enter

Lakukan dengan cara yang sama pada baris berikutnya,hasilnya seperti berikut:

 

1.2.3. Operasi pembagian

  Setelah sebelumnya mengenal operasi perkalian dalam Microsoft Excel, kali ini kita akan belajar menghitung operasi pembagian. langsung saja kita mulai berhitung. Pada contoh ini kita akan menghitung pembagian angka angka dibawah berikut:

Kolom 1	Kolom 2	Hasil Pembagian
7	10
9	12
11	14
13	16
15	18

Pada contoh ini kita akan membagi angka pada kolom 1 dibagi dengan angka pada kolom 2

Selanjutnya masukkan rumus pembagian kolom A dibagi dengan kolom B (=A1/B2),seperti gambar berikut:

Tekan enter hasilnya akan seperti berikut:

Lakukan pada baris berikutnya, satu persatu maka hasilnya akan seperti ini

1.2.4. Operasi Perkalian

  Untuk menghitung perkalian dalam Microsot Excel caranya sebagai berikut:
Contoh Angka perkalian sebagai berikut:

KOLOM 1	KOLOM 2	PERKALIAN
7	10	....
9	12	.....
11	14	....
13	16	....
15	18	...

Setelah kita tulis dalam microsoft Excel seperti gambar dibawah

Yang pertama kita hitung baris yang kedua yaitu KOLOM A(1) dikalikan KOLOM B(2) dengan memasukan rumus =A2*B2

Hasilnya akan sperti berikut:

Lakukan pada baris berikutnya

1.2.5. Operasi Perpangkatan

  Microsoft excel telah menyediakan fungsi pangkat. Anda dapat menghitung (hitung) pangkat sebuah bilangan. Sebagai contoh anda bisa melihat contoh berikut:

1.              Buat tabel seperti di bawah ini Kita akan menghitung pangkat dari bilangan yang ada pada kolom A, kemudian menghitung pangkatnya (pangkat 2 pada kolom B) dan pangkat 4 pada kolom C.

2.              Di bawah ini kita akan mencoba menggunakan formula pangkat; Formula umum: =POWER(number,power) atau =POWER(angka,pangkat)

a.          Pada sel B4 masukan formula =POWER(A4,2)

b.          Pada sel C4 masukkan formula =POWER(A4,4).

Anda juga bisa menggunakan formula lain, seperti: Formula umum= angka^pangkat
a. Pada sel B11 ketik formula =A11^2

b.  Pada sel C11 ketik formula =A11^4

Proses perhitungan dapat menggunakan operator hitung sebagai berikut :

Tombol	Nama Tombol	Keterangan Fungsi
+	Tanda plus	Penjumlahan
-	Tanda minus	Pengurangan
*	Tanda asterisk	Perkalian
/	Tanda solidus atau slash	Pembagian
^	Tanda circumflex accert	Perpangkatan

 

1.2.6. Ekspresi Logika

  Suatu pernyataan logika yang menghasilkan nilai TRUE (Benar) atau FALSE (salah).

Contoh:  5+6<10 hasilnya FALSE

10/2=5 hasilnya TRUE

5+6< > hasilnya TRUE

1.3.    PENGENALAN FUNGSI-FUNGSI DASAR MICROSOFT EXCEL 2007

1.3.1. Fungsi Sum

  Fungsi sum digunakan untuk menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel-sel dalam range tertentu. Misalnya ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel D3 hingga D7.

Langkah-langkahnya:

1.              Aktifkan aplikasi Microsoft Excel 2007, kemudian ketik data seperti di bawah ini.

:

2.              Letakkan pointer di sel D8, lalu ketik fungsi berikut: “=SUM(D3:D7)” (tanpa tanda petik).

3.              Akhiri dengan menekan tombol Enter.

4.              Dapat juga dengan cara meng-klik AutoSum pada Group Function Library dalam Tab Ribbon Formulas

5.              Setelah itu tekan Enter.

6.              Hasilnya adalah 400.

1.3.2.   Fungsi Average

Digunakan untuk menghitung rata-rata nilai yang terdapat pada sel-sel dalam range tertentu.

1.              Ketik data seperti di bawah ini:

2.              Letakkan pointer di sel D8, lalu ketik fungsi berikut: “=AVERAGE(D3:D7)” (tanpa tanda petik).

3.              Akhiri dengan menekan tombol Enter.

4.              Cara lain, klik tanda segitiga terbalik yang terletak di sebelah kanan AutoSum pada Group Function Library dalam Tab Ribbon Formulas. Pilih atau klik Average, setelah itu tekan Enter.

5.                Hasilnya adalah 80.

1.3.3. Fungsi Max

Digunakan untuk menentukan nilai maksimum yang terdapat pada sel-sel dalam range tertentu.

1.          Ketik data seperti di bawah ini:

2.          Letakkan pointer di sel D8, lalu ketik fungsi berikut : “=MAX(D3:D7)” (tanpa tanda petik).

3.          Akhiri dengan menekan tombol Enter.

4.          Cara lain, klik tanda segitiga terbalik yang terletak di sebelah kanan AutoSum pada Group Function Library dalam Tab Ribbon Formulas. Pilih atau klik Max, setelah itu tekan Enter.

5.            Hasilnya adalah 90.

1.3.4. Fungsi Min

Digunakan untuk menentukan nilai minimum yang terdapat pada sel-sel dalam range tertentu.

1.          Ketik data seperti di bawah ini:

2.            Letakkan pointer di sel D8, lalu ketik fungsi berikut : ”=MIN(D3:D7)” (tanpa tanda petik).

3.            Akhiri dengan menekan tombol Enter.

4.            Cara lain, klik tanda segitiga terbalik yang terletak di sebelah kanan AutoSum pada Group Function Library dalam Tab Ribbon Formulas. Pilih atau klik Min, setelah itu tekan Enter.

5.          Hasilnya adalah 70.

1.3.5. Fungsi Count

Digunakan untuk menghitung banyaknya bilangan yang terdapat pada sel-sel dalam range tertentu.

1.          Ketik data seperti di bawah ini:

2.            Letakkan pointer di sel D8, lalu ketik fungsi berikut : “=COUNT(D3:D7)” (tanpa tanda petik).

3.            Akhiri dengan menekan tombol Enter.

4.            Cara lain, klik tanda segitiga terbalik yang terletak di sebelah kanan AutoSum pada GroupFunction Library dalam Tab Ribbon Formulas. Pilih atau klik Count Numbers, setelah itu tekan Enter.

5.          Hasilnya adalah 5.

1.4.    Format karakter pada microsoft office excel 2007

Format karakter pada microsoft office excel 2007 - Ini merupakan sebuah layanan/fasilitas yang mempermudah setiap pengguna dalam mengelola data - data yang ada dalam setiap cell. Layanan/fasilitas ini berbentuk fungsi dan dengan bantuan fungsi ini, setiap data yang ada dalam cell bisa diambil, disortir, dan diurutkan sesuai dengan yang kita inginkan. Untuk mengambil data/karakter tertentu dalam suatu cell, kita bisa gunakan fungsi "LEFT, MID, dan RIGHT". Sedangkan untuk menyortir (menyaring data) dan mengurutkan data kita bisa gunakan "Data Sort dan Data Filter". Berikut ulasang lengkapnya.

1.4.1. Fungsi LEFT.

  Berguna untuk mengambil karakter yang ada pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisan formulanya adalah =LEFT(text,num_chars).

Contoh : KARAKTERISTIK. Formulanya : =LEFT(A1,4) >> maka hasilnya = KARA.

1.4.2. Fungsi MID.

  Berfungsi untuk mengambil karakter yang ada pada bagian tengah dari suatu teks. Bentuk umum penulisan formulanya adalah =MID(text,start_num,num_chars).

Contoh : PEGUNUNGAN. Formulanya : =MID(A1,4,3) >> maka hasilnya = UNU.

 

1.4.3. Fungsi RIGHT.

  Berfungsi untuk mengambil karakter yang ada pada bagian kanan dari suatu teks. Bentuk umum penulisan formulanya adalah =RIGHT(text,num_chars).                                                                 

Contoh : ANTARTIKA. Formulanya : =RIGHT(A1,6) >> maka hasilnya = ARTIKA

1.4.4. Data Sort.

  Berfungsi untuk mengurutkan data, baik dari yang besar ke yang kecil (Descending) ataupun dari yang kecil ke yang besar (Ascending). Caranya, silahkan blok data yang ingin diurutkan kemudian klik tab menu "Data" yang ada dibagian atas dari microsoft office excel. Kemudian silahkan pilih, mau menggunakan AZ atau ZA. AZ digunakan untuk mengurutkan data dari kecil ke besar (Ascending), sedangkan ZA digunakan untuk mengurutkan data dari besar ke kecil (Descending).

1.4.5. Data Filter.

  Berfungsi untuk menyaring data yang akan ditampilkan. Caranya, block data yang akan di filter. Kemudian pilih tab menu "Data"  yang ada dibagian atas. Lalu klik icon "Filter". Maka akan muncul tanda segitiga pada setiap field tabel. Silahkan pilih model penyortiran yang diinginkan. Dan untuk menghilangkan tanda segitiga pada field tabel silahkan klik kembali icon "Filter".

1.5.    FUNGSI LOGIKA

Dalam Microsoft Excel fungsi yang juga sering digunakan adalah fungsi Logika atau IF, tapi sebelum pembahasan lebih lanjut tentang fungsi IF ada beberapa hal yang perlu dipelajari terlebih dahulu sebagai penunjang dalam mengoperasikan fungsi Logika/If ini.

1.5.1. Operator Logika.

  Fungsinya untuk menentukan ekspresi logika, sebagai syarat untuk melakukan pilihan dalam penulisan rumus. Operator Logika itu adalah:

<          : Lebih Kecil

>          : Lebih Besar

<=        : Lebih Kecil sama dengan

>=        : Lebih besar sama dengan

=          : Sama Dengan

< >       : Tidak Sama Dengan

1.5.2.    Ekspresi Logika

Suatu pernyataan logika yang menghasilkan nilai TRUE (Benar) atau FALSE (salah).

Contoh:        5+6<10 hasilnya FALSE

10/2=5 hasilnya TRUE

5+6< > hasilnya TRUE

1.5.3. Gerbang Logika

1.5.3.1. And

Sintaksnya: AND(ekspresi logika 1,ekspresi logika 2,ekspresi logika 3,…) maksimum 30 ekspresi logika.

Contoh: AND(A5<10,B5=20) apabila semua nilai logika TRUE maka hasilnya TRUE atau benar, bila ada satu atau semua bernilai FALSE maka hasilnya juga FALSE atau Salah.

1.5.3.2. Or

Sintaksnya: OR(ekspresi logika 1, ekspresi logika 2, ekspresi logika 3,…..) maksimum 30 ekspresi logika.

Contoh: OR(A5<10,B5=20) apabila salah satu atau semua dari nilai logika TRUE maka hasilnya TRUE atau benar, bila semua salah maka hasilnya juga FALSE atau salah.

1.5.3.3. Not

Sintaksnya: NOT (Logika)

Contohnya: NOT(A5<10) apabila nilai dari A5<10 TRUE maka hasilnya FALSE atau salah tapi bila bernilai FALSE atau salah maka hasilnya TRUE atau benar.

1.5.4. Fungsi IF

1.5.4.1. IF Tunggal

Sintaksnya : =IF(ekspresi logika,nilai benar,nilai salah)

Contoh : =IF(C3>=75,”LULUS”,”GAGAL”)

1.5.4.2. IF Ganda

Sintaksnya : =IF(ekspresi logika,nilai benar,IF(ekpresi logika,nilai benar,IF(…….)) maksimum 8 IF.

Contoh : =If(C3>=85,”Baik”,IF(C3>=75,”Cukup”,”Kurang”))

1.5.5. Fungsi Vlookup

  Fungsi VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu data secara vertikal, lalu mengambil nilai yang diinginkan pada table tersebut berdasarkan kunci tertentu. Fungsi ini adalah yang paling sering digunakan daripada fungsi HLOOKUP. Misalnya kita mempunyai data Barang pada Sheet1 dimana pada tabel tersebut tersimpan informasi sbb:

1.               Kode_Barang

2.               Jenis_Barang

3.               Nama_Barang

4.               Harga_Jual

5.               Harga_Beli

Lalu pada Sheet2, kita ingin jika kita telah menginput Kode_Barang pada suatu sell di kolom A, secara otomatis pada sell sebelahnya di kolom B  muncul Nama_Barang dan Harga dll. Maka untuk mewujudkan hal ini, diperlukan rumus VLOOKUP.

Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah sbb:  =VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, range_lookup)

Keterangan :

1.      Lookup_value adalah sel referensi/nilai yang hendak dijadikan kunci dalam pencarian data.

2.      Table_array adalah tabel/range yang merupakan table yang menyimpan data yang hendak kita cari.

Catatan Penting !

1.      Usahakan Table_array sudah disort pada field kunci nya (baik secara ascending ataupun descending)

2.      Huruf besar ataupun huruf kecil dianggap sama saja atau diabaikan pada field kunci di Table_array.

Col_index_num   adalah nomor kolom yang hendak kita ambil nilainya. Col_index_num harus berisi nilai sama dengan atau lebih besar dari 1. Jika kurang dari 1, VLOOKUP akan mengembalikan nilai error = #VALUE!. Jika col_index_num lebih besar dari jumlah kolom pada table_array nya, VLOOKUP akan mengembalikan nilai error = #REF!.

Range_lookup   adalah nilai logika TRUE / FALSE yang mana VLOOKUP akan mencari data secara tepat atau secara kira-kira atau pendekatan. Jika range_lookup kita isi TRUE, maka yang akan digunakan adalah metode pendekatan atau kira-kira. Seandainya nilai yang kita cari tidak ada, maka yang akan diambil adalah nilai yang lebih besar pada sell berikutnya dimana nilainya lebih kecil atau sama dengan nilai lookup_value (field kunci). Seandainya tidak ada nilai yang lebih kecil atau sama dengan nilai lookup_value (field kunci), maka VLOOKUP akan mengembalikan nilai error = #N/A.

Adapun jika range_lookup kita isi FALSE, maka yang akan digunakan adalah metode tepat. Pada metode tepat ini, jika VLOOKUP tidak menemukan data yang kita cari, maka ia akan mengembalikan nilai error = #N/A, padahal kita ingin jika ia tidak menemukan data yang kita cari, inginnya sell ini diisi dengan nilai 0 atau nilai lainnya yang kita inginkan. Maka untuk mengatasi hal ini, gunakan rumus IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) dan ISERROR(Value).

Berikuti ini gambar penyelesaian dari kasus diatas :

1.5.6. Fungsi  Hlookup

  HLOOKUP adalah salah satu fungsi referensi yang bisa digunakan untuk menghitung /mengambil data dari tabel referensi. HLOOKUP biasa juga disebut horizontal lookup.
Syntax
HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
Lookup_value is the value to be found in the first row of the table. Lookup_value can be a value, a reference, or a text string.
Table_array is a table of information in which data is looked up. Use a reference to a range or a range name
atau sederhananya seperti di bawah ini;
Lookup_value adalah nilai yang ditemukan pada baris pertama tabel
Table_array adalah range table dimana data referensi akan ditemukan.
Contoh:
1. Buat tabel seperti di bawah ini
    Baris pertama dan kedua merupakan tabel referensi
    Baris ke lima hingga 12 adalah tabel kerja

2. ketik formula: pada sel E5
    =HLOOKUP(D5,$C$1:$G$2,2)

1.6.    Rumus dan Jenis-Jenis Fungsi Pada Microsoft Excel 2007

  

Fungsi pada Excel adalah gabungan rumus-rumus yang telah terprogram pada Ms. Excel. seperti halnya rumus penulisan Fungsi selalu dimulai dengan tanda sama dengan ( = ).

Berdasarkan kategori Fungsi pada Excel 2007 terdiri atas :
1.  Fungsi Matematika dan Trigonometri
2.  Fungsi Logika
3.  Fungsi Teks dan Data
4.  Fungsi Lookup dan Referensi
5.  Fungsi Statistik
6.  Fungsi Database
7.  Fungsi Cube (kubus)
8.  Fungsi Informasi
9.  Fungsi Engineering (Rekayasa)
10.Fungsi Keuangan

1.6.1. Fungsi Matematika dan Trigonometri

1.6.1.1. Fungsi ROUND

Berguna untuk membulatkan bilangan desimal

Syntax :

ROUND(number,num_digits)

Penjelasan :

number adalah bilangan desimal atau cel referensi yang mengandung nilai bilangan desimal

num_digits adalah jumlah pembulatan angka dibelakang koma misalnya 2 maka akan dihasilkan 2 angka dibelakang koma.

 Contoh :

=ROUND(2.149,1)

1.6.1.2. Fungsi ROUNDUP

Untuk pembulatan keatas bilangan desimal

Syntax :

ROUNDUP(number,num_digits)

Penjelasan :

number adalah bilangan desimal atau cel referensi yang mengandung nilai bilangan desimal

num_digits adalah jumlah pembulatan angka dibelakang koma misalnya 2 maka akan dihasilkan 2 angka dibelakang koma

Contoh :

=ROUNDUP(3.14159,3)

1.6.1.3. Fungsi ROUNDDOWN

  Berguna untuk pembulatan kebawah bilangan desimal

Syntax :

ROUNDDOWN(number,num_digits)

Penjelasan :

number adalah bilangan desimal atau cel referensi yang mengandung nilai bilangan desimal

num_digits adalah jumlah pembulatan angka dibelakang koma misalnya 1 maka akan dihasilkan 1 angka dibelakang koma.

Contoh :

=ROUNDDOWN(3.14159,1)

1.6.1.4. Fungsi INT

  Berguna untuk mengkonfersi bilangan desimal menjadi bilangan bulat

Syntax : 

INT(number)

Penjelasan :

number adalah bilangan desimal atau cel referensi yang mengandung nilai bilangan desimal

Contoh :

=INT(8.98763)

1.6.1.5. Fungsi SQRT

  Berguna untuk menghasilkan akar kuadrat bilangan positif

Syntax :

SQRT(number)

Penjelasan

number adalah bilangan positif atau cel referensi yang mengadung angka atau bilangan positif

Contoh:

=SQRT(16)

1.6.1.6. Fungsi MOD

  Untuk menjadi nilai sisa hasil bagi

Syntax :

MOD(number,divisor)

Penjelasan :

number adalah jumlah atau cel referensi yang akan dibagi

divisor adalah pembagi atau angka yang digunakan untuk membagi number.
divisor atau pembagi tidak bisa menggunakan angka 0 

Contoh

=MOD(3,2)

1.6.1.7. Fungsi ROMAN

  Berguna untuk mengkonfersi bilangan menjadi Angka Romawi
Syntax :

ROMAN(number,form)

Penjelasan :

number adalah jumlah atau cel referensi yang berisi nilai yang akan di konfersi ke angka romawi
form adalah angka konstan untuk menentukan jenis angka romawi yang kita inginkan. yang terdiri dari 0 s/d 4

Ketentuan:
Jika Number adalah bilangan bilangan negatif maka hasil yang diperoleh adalah nilai error  #VALUE!
Jika Number lebih dari 3999 maka hasil yang diperloh adalah nilai error #VALUE!

Contoh :

=ROMAN(499,0)

1.6.1.8. Fungsi SUM

  Berguna untuk menjumlah nilai atau range sel

Syntax :

SUM(number1, [number2], [number3], [number4], …)

1.6.1.9.  Fungsi SIN

  Untuk mencari nilai Sinus

Syntax:

SIN(number)

1.6.1.10. Fungsi COS

Untuk Mencari nilai Cosinus

Syntax:

COS(number)

1.6.1.11. Fungsi TAN

Untuk mencari nilai Tangen
Syntax:

TAN(number)

1.6.2. Fungsi Logika

  Fungsi-fungsi logika pada Excel biasanya digunakan untuk membandingkan dua kondisi atau lebih.
yang terdiri atas:

1.6.2.1. Fungsi AND

 Akan bernilai Benar (TRUE) jika semua kondisi terpenuhi benar

Syntax:

AND(logical1, [logical2], …)

Contoh:

=AND(2+2=4, 2+3=5) hasilnya akan bernilai TRUE

=AND(2+2=5, 2+3=5) hasilnya akan bernilai FALSE

1.6.2.2. Fungsi OR

 Akan bernilai benar (TRUE) jika salah satu Kondisi sudah terpenuhi benar

Syntax:

OR(logical1,logical2,…)

Contoh:

=OR(1+1=2,2+2=5) hasilnya akan bernilai TRUE

1.6.2.3. Fungsi NO

 Akan bernilai Benar (TRUE) jika kondisinya tidak terpenuhi dan sebaliknya
Syntax:

NOT(logical)

Contoh :

=NOT(1+1=3) hasilnya akan bernilai TRUE
=NOT(1+1=2) hasilnya akan bernilai FALSE

1.6.2.4. Fungsi IF

  Merupakan fungsi logika yang bisa digunakan untuk menghitung nilai dari sebuah pernyataan berjenjang. Fungsi if ini biasanya dikenal dengan fungsi if nested (if bercabang atau if bersarang)
Syntax:

IF(logical_test, value_if_true,value_if_false)

dimana :
• logical_test merupakan syarat dari percabangan.
• value_if_true merupakan nilai jika syarat percabangan terpenuhi.
• value_if_false merupakan nilai jika syarat percabangan tidak terpenuhi.
Contoh :

=IF(A1>=70,”Lulus”,”Remedial”)
=IF(A2>89,”A”,IF(A2>79,”B”, IF(A2>69,”C”,IF(A2>59,”D”,”F”))))

1.6.3. Fungsi Tanggal dan Waktu dalam Microsoft Office Excel

  Digunakan untuk mengkoversi serta menghitung tanggal dan waktu. Beberapa fungsi yang sering digunakan antara lain:

1.          Fungsi DAYS360

2.          Fungsi NOW

3.          Fungsi TODAY

4.          Fungsi YEAR

5.          Fungsi MONTH

Contoh

1.   Menghitung selisih Tahun, Bulan, dan Hari

 Pada Cell A1 masukan tanggal contohnya tanggal lahir 24/09/1982
a. Menghitung Selisih Tahun

Untuk menghitung  Umur (Selisih tahun) masukan Rumus :

=YEAR(TODAY())-YEAR(A1)

hasilnya umur anda adalah 29

untuk penggunaan bilangan desimal menggunakan rumus :

=DATEDIF(A1,TODAY(),”m”)/12

    hasilnya adalah 28,50
b. Menghitung selisih bulan
    Untuk menghitung selisih bulan dengan tanggal sekarang (14/4/2011menggunakan rumus :

    =DATEDIF(A1,TODAY(),”m”)

    hasilnya adalah 342
c. Menghitung Selisih Hari 
    untuk menghitung selisih hari dengan tanggal sekarang (14/4//2011) menggunakan rumus :
    =DATEDIF(A1,TODAY(),”d”)
    hasilnya adalah 10429

2. Mencari hari dan tanggal terakhir dari bulan

rumus yang digunakan adalah :
=EOMONTH(TODAY(),0)

maka hasilnya adalah : Saturday 30 April 2011

Ket:
0 adalah Bulan sekarang, jika 0 diubah menjadi 1 maka berati adalah 1 bulan berikutnya dari sekarang dan seterusnya.

1.6.4.   FUNGSI TEKS

Berikut ini penjelasan beserta Syntax fungsi-fungsi Teks pada mikrosoft Excel yang sering digunakan:

1.6.4.1. LEFT
Fungsi ini digunakan untuk mendapatkan hasil beberapa huruf paling kiri. Rumusnya sangat simpel.

=LEFT(text;[num_chars])

text di sini merujuk kepada text yang akan diambil. Bisa berupa nilai sel ataupun langsung diketikkan textnya di situ, tapi dengan menambahkan tanda petik dua (“) di awal dan di akhir text.
[num_chars] artinya jumlah karakter yang akan ditampilkan.

1.6.4.2. RIGHT
Fungsi ini adalah kebalikan dari fungsi LEFT, yaitu mengambil beberapa karakter yang dimulai dari kanan. Rumusnya mirip sekali dengan fungsi LEFT yaitu:

=RIGHT(text;[num_chars])

1.6.4.3. MID
Mid adalah fungsi pembacaan text yang dimulai bukan dari kiri maupun dari kanan. Bisa dimulai dari karakter kedua, ketiga, dan seterusnya. Sintaxnya adalah:

=MID(text;start_num;num_chars)

start_num adalah posisi dimulainya text yang akan dibaca

1.6.4.4. FIND
Fungsi ini digunakan untuk mencari karakter ke berapa untuk karakter tertentu. Rumusnya adalah:

=FIND(find_text;within_text;num_chars)

find_text adalah text tertentu yang akan dicari
within_text adalah text lengkapnya. catatatan, fungsi ini case sensitif, jadi harus benar-benar sesuai dengan text yang ada. Kalau tidak sesuai nanti hasilnya akan: #VALUE!

1.6.4.5. LEN
Fungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah karakter yang ada di dalam sebuah text. Rumusnya adalah:

=LEN(text)

1.6.4.6. UPPER
Fungsi ini akan membuat semua text yang ada di sel menjadi huruf besar semua. Formulanya:

=UPPER(text)

1.6.4.7. LOWER
Fungsi ini kebalikan dari fungsi UPPER, yaitu menjadikan huruf kecil semua. Rumusnya:

=LOWER(text)

1.6.4.8. PROPER
Fungsi ini akan membuat text menjadi huruf besar di karakter pertama di setiap kata. Fungsinya:

=PROPER(text)

Contoh :

1.6.5. FUNGSI STATISTIK

 Berikut ini penjelasan beserta Syntax fungsi-fungsi statsistik yang sering digunakan pada Ms. Excel 2007

1.6.5.1. AVERAGE

Penjelasan: Menghasilkan nilai rata-rata untuk semua nilai yang diberikan.

Syntax:

AVERAGE(bilangan1,bilangan2,…)

Contoh:

Jika range A1:A5 diberi nama Nilai dan berisi nilai 10, 7, 9, 27, dan 2, maka:

=AVERAGE(Nilai) menghasilkan 11.

1.6.5.2. COUNT

Penjelasan: Menghitung jumlah cell atau parameter/argument yang berisi bilangan. Parameter/argument yang berupa bilangan saja yang akan dihitung, selai itu tidak akan dihitung.
Syntax: 

COUNT(nilai1,nilai2,…)

Contoh:
Jika kita memiliki data

 =COUNT(A1:A6) menghasilkan 3

1.6.5.3. COUNTA

Penjelasan: Menghitung jumlah cell atau parameter/argument yang tidak kosong.
Syntax:

COUNTA(nilai1,nilai2,…)

Contoh:
Jika kita memiliki data

 =COUNTA(A1:A7) menghasilkan 6.

1.6.5.4. MAX

Penjelasan: Mencari bilangan terbesar dalam sekumpulan data yang diberikan.
Syntax:

MAX(bilangan1,bilangan2,…)

Contoh:
Jika range A1:A5 berisi 10, 7, 9, 27, dan 2 maka:
=MAX(A1:A5) menghasilkan 27.
=MAX(A1:A5,30) menghasilkan 30.

1.6.5.5. FORECAST
Penjelasan: Menghitung atau memperkirakan, nilai yang belum diketahui berdasarkan nilai-nilai yang sudah diketahui.
Syntax:

FORECAST(x_dicari,y_diketahui,x_diketahui)

Contoh:
Misal, kita sebagai orang yang bertanggung jawab dalam menyusun jadual produksi suatu perusahaan tempe RASA LANGIT™. Perusahaan tersebut memiliki mesin tempe otomatis SETENGAHMATENG® sebanyak lima buah. Kita kemudian mengumpulkan data jumlah tempe yang dihasilkan per jam (dalam ribuan) untuk jumlah mesin yang berbeda sebagai berikut:

Karena Negara sedang mengadakan TEMPEISASI, maka perusahaan menerima pesanan sebanyak 200 ribu tempe/ hari. Untuk memenuhi pesanan tersebut, perusahaan ini akan menambahkan jumlah mesin yang ada menjadi 10 buah. Tetapi kita tidak yakin apa 10 mesin dapat menghasilkan 200 ribu tempe, karena itu kita dapat mencoba untuk memperkirakannya dengan menggunakan fungsi di dalam Excel sebagai berikut:
=FORECAST(10,B2:B6,A2:A6)

1.6.5.6. FREQUENCY

Penjelasan: Menghitung kemunculan data dengan batasan tertentu pada daftar data yang kita berikan dan mengembalikan kumpulan nilai berupa array vertical. Karena fungsi FREQUENCY ini menghasilkan nilai berupa array, maka dalam memasukkan fungsi ini harus menekan Ctrl+Shift+Enter.
Syntax:

FREQUENCY(array_sumber_data,array_batasan_data).

Contoh:
Misalnya, kita sebagai dosen mempunyai data nilai mahasiswa yang dimasukkan di range A1:A10 (array_sumber_data) sebagai berikut: 79, 54, 87, 49, 66, 91, 72, 83, 95, dan 65. Kemudian kita ingin mengelompokkan nilai-nilai tersebut berdasarkan batasan 0-65, 66-75, 76-85, dan 86-100, kemudian kita masukkan di range B1:B3 (array_batasan_data) sebagai berikut 65, 75, 85 (yang terakhir tidak perlu dimasukkan). Lalu kita harus membuat array formula di range C1:C4 dan memasukkan formula
=FREQUENCY(A1:A10,B1:B3). Hasilnya kurang lebih seperti berikut ini:

1.6.5.7. MEDIAN

Penjelasan: Mencari median (bilangan tengah) di dalam sekumpulan data yang diberikan.
Syntax:

MEDIAN(bilangan1,bilangan2,…)

Contoh:
=MEDIAN(2,4,1,3,5) menghasilkan 3.

1.6.5.8. MIN

Penjelasan: Mencari bilangan terkecil dalam sekumpulan data yang diberikan.
Syntax:

MIN(bilangan1,bilangan2,…)

Contoh:
Jika range A1:A5 berisi 10, 7, 9, 27, dan 2 maka:
=MIN(A1:A5) menghasilkan 2.

1.6.5.9. GROWTH

Penjelasan: Menghitung “nilai pertumbuhan” dengan menggunakan data yang sudah diketahui. Karena fungsi GROWTH ini menghasilkan nilai berupa array,maka ketika memasukkan fungsi ini, maka jangan lupa menekan Ctrl+Shift+Enter.
Syntax:

GROWTH(y_diketahui,x_diketahui,x_dicari)

Contoh:
Kita kembali membicarakan tentang perusahaan tempe RASA LANGIT™. Setelah sukses dalam tahun-tahun terakhir, terkadang perusahaan masih tetap kewalahan untuk menangani pesanan yang terus meningkat per bulannya. Untuk itulah, kita sekarang sudah diangkat menjadi Marketing Director yang dituntut untuk bisa membaca peluang pasar. Kita kemudian menyusun data penjualan tempe 6 bulan ke belakang (bulan 11 – 16) sebagai berikut:

Lalu kita mengetahui peluang pasar 2 bulan berikutnya (bulan 17 -18), kita bisa memasukkan array formula di B8:B9 seperti berikut:

=GROWTH(B2:B7,A2:A7,A8A9), sehingga kita akan mendapatkan bahwa peluang penjualan bulan ke-17 adalah 3201.967 (ribu) temped an bulan ke-18 adalah 4685.361 (ribu) tempe. 

1.6.5.10. QUERTILE

Penjelasan: Mencari kuartil  (nilai paruh) tertentu dari sekumpulan data yang diberikan. Kuartil diperlukan untuk menentukan 25% pemasukkan tertinggi.

Syntax: 

QUERTILE(data,no_kuartil)

No_kuartil	Nilai yang dihasilkan
0	Nilai paling kecil (sama dengan fungsi MIN).
1	Kuartil pertama – 25%.
2	Kuartil kedua – 50% (sama dengan fungsi MEDIAN).
3	Kuartil ketiga – 75%
4	Nilai paling besar (sama dengan fungsi MAX)

Contoh:
=QUARTILE({1,2,4,7,8,9,10,12},1) menghasilkan 3.5.
 

1.6.5.11. MODE

Penjelasan: Mencari modus (bilangan yang paling sering muncul) di dalam sekumpulan data yang diberikan.
Syntax: 

MODE(bilangan1,bilangan2,…)

Contoh:
=MODE(5,6,4,4,3,2,4) menghasilkan 4.

1.6.5.12. PERMUT
Penjelasan: Menghitung banyak permutasi.
Syntax: 

PERMUT(jumlah_bilangan,jumlah_dipilih)

Contoh:
Dengan fungsi ini kita bisa mengetahui banyaknya kendaraan bermotor yang memiliki nomor polisi KT xxxx UV. Kita mengetahui bahwa nomor normal kendaraan bermotor adalah 4 angka dengan kombinasi angka 0 sampai 9 (sebanyak 10 angka). Maka kita bisa memasukkan fungsi =PERMUT(10,4) dan hasilnya adalah 5040 kendaraan motor.

OLEH

ARIN

14221007

FAKULTAS

TARBIYAH DAN KEGURUAN

JURUSAN

TADRIS MATEMATIKA

WAKTU BELAJAR

KAMIS, PUKUL 11.45 WIB

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN)

RADEN FATAH PALEMBANG

2014

1.1.  PENGENALAN MICROSOFT EXCEL 2007 DAN FORMAT CELLS

1.1.1.   Pengenalan Microsoft Excel 2007

Ms. Excel identik dengan aplikasi pengolah angka. Sebetulnya di apliksi Ms. Excel 2007 kita juga bisa melakukan pengolahan seperti di Ms. Word 2007 kata terutama pada pengolahan yang menggunakan tabel. Pada Windows Microsoft Excel 2007 yang muncul, terdapat beberapa tampilan sebagai berikut (tunjukkan dengan mouse anda masing-masing komponen berikut) :

1.       Office Button terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as, Print, Prepare, Send, Publish dan Close.

2.       Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja. Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button. Jika ingin melihatnya langsung bisa menekan tanda panah ke bawah (more). 

3.        Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.

4.       Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.

5.       Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah. 

6.       Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja.

7.       Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.

8.       Formula Bar, anda bisa mengedit data pada sebuah sel.

9.       Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal. 

10.    Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjut AA hingga XFD.

11.    Baris (row), untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1048576. 

12.    Tab Worksheet, perintah dimana bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan mudah. 

13.    Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet anda bisa membuat Worksheet baru yang letaknya berurutan dengan Worksheet sebelumnya. 

14.    Status Bar, Status lembar kerja.

15.    Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif.

16.    Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan. 

17.    Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.

18.    View Toolbar, terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri dari Tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break Preview. 

19.    Zoom, perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja. 

1.1.2.    Format Cell pada Excel 2007

Format Cells adalah adalah kotak dialog yang menangani masalah pengaturan terhadap properti dalam suatu cell. Untuk memunculkan dialog Format Cells klik kanan pada cell atau range yang ingin diformat maka akan muncul tampilan seperti ini:

Dialog Format Cells

Anda juga bisa memunculkan dialog format cell dengan klik pada Font group, Aligment group, atau Number group pada tab menu Home.

1.1.2.1.    Number

Pada tab number kita bisa mengatur format pada cell

1.     Sample, menunjukkan isi cell yang anda pilih untuk diformat

2.     Decimal places, menentukan banyaknya angka di belakang koma yang maksimal sampai 30 angka di belakang koma.Kotak ini hanya untuk kategori Number, Currency, Accounting, Percentage, dan Scientific.

3.     Use 1000 Seperator, untuk mengisi pemisah ribuan pada angka. Kotak ini hanya berlaku untuk kategori Number.

4.     Negative numbers, menentukan bentuk penulisan bilangan-bilangan negatif. Kotak ini hanya berlaku pada kategori Number dan Currency.

5.     Symbol, memilih simbol mata uang. Kotak ini hanya berlaku pada kategori Currency dan Accounting.

6.     Type, memilih tampilan yang anda ingin gunakan pada angka. Kotak ini hanya berlaku pada kategori Date, Fraction, Special, dan Custom.

7.     Locale (location), memilih bahasa yang digunakan dalam menampilkan angka. Pilihan ini hanya berlaku pada kategori Date, Time, dan Special.

1.1.2.2.    Aligment

1.1.2.2.1.    Text aligment

1.     Horisontal, pilih pilihan dalam kotak daftar Horizontal untuk mengubah perataan isi sel secara horizontal. Secara default, Microsoft Office Excel perataan untuk teks ke kiri, nomor ke kanan, dan nilai-nilai logis dan kesalahan tengah. Perataan default secara horisontal adalah General.

2.     Vertical, pilih pilihan pada kotak Vertical untuk mengubah perataan isi cell secara vertical. Secara default perataan vertical adalah Bottom.

3.     Indent, jarak isi cell terhadap dinding cell. Satu indent sebanding dengan lebar satu buah karakter. Misalnya anda memilih perataan lef dan indent 2, maka jarak antara isi cell dengan dinding cell kiri adalah 2 karakter.

4.    Orientation, pilih opsi di bawah Orientation untuk mengubah orientasi teks dalam sel yang dipilih. Rotasi pilihan mungkin tidak tersedia untuk beberapa pilihan perataan. Degrees, mengatur jumlah rotasi teks dalam sel yang dipilih. Gunakan angka positif dalam kotak Degree untuk memutar teks yang dipilih dari kiri bawah ke kanan atas dalam sel. Gunakan derajat negatif untuk memutar teks dari kiri atas ke kanan bawah pada sel yang dipilih.

1.1.2.2.2.    Text Control

1.    Wrap text, pepatkan teks ke dalam beberapa baris teks pada sel. Jumlah baris dipepatkan tergantung pada lebar kolom dan panjang isi sel. 

2.    Shrink to fit, kecilkan tampilan huruf sehingga semua data dalam sel yang dipilih sesuai dalam kolom. Ukuran karakter disesuaikan secara otomatis jika Anda mengubah lebar kolom. Ukuran font yang digunakan tidak berubah 

3.    Merge cells, menggabungkan dua atau lebih sel yang dipilih ke dalam sel tunggal.

1.1.2.2.3.    Right-to-left

Text direction, pilih opsi di kotak Text untuk menentukan urutan membaca dan perataan. Pengaturan default adalah Context, tetapi Anda dapat mengubahnya ke Left-to-Right atau Right-to-Left.

1.1.2.3. Font

1.     Font,  memilih jenis huruf untuk teks pada cell yang dipilih

2.     Font style, memilih tipe huruf untuk teks pada cell yang dipilih

3.     Size, memilih ukuran huruf untuk teks pada cell yang dipilih. Rentangannya antara 1 sampai 1638.

4.     Underline, memilih tipe garis bawah untuk teks pada cell yang dipilih.
Color, memilih warna untuk cell yang dipilih atau text.

5.     Normal font, centang pada Normal font untuk mengembaikan atau reset jenis tulisan, ukuran dan effect ke dalam bentuk normal.

6.     Efect, memungkinkan kita untuk memberikan efek pada tulisan

a.     Strikethrough untuk mengisi garis pada tengah-tengah tulisan.

b.     Superscript misalnya O₂

c.      Subscript misalnya 3²

7.     Preview, menampilkan contoh hasil teks yang diformat.

1.1.2.4. Border

1.   Style, memilih jenis garis untuk border

2. Preset, pilih opsi border yang telah ditetapkan untuk menerapkan border atau  menghapus border dari sel yang dipilih

3.   Color, untuk memilih warna dari border

4.   Border, mengisikan garis satu persatu pada sel yang dipilih sebagai border.

1.1.2.5. Fill

1.     Background Color, memilih warna latar belakang cell yng dipilih.

2.     Fill Effects, untuk memberikan gradien, tekstur atau gambar sebagai warna latar cell

3.     More Colors, untuk menambahkan warna yang tidak anda temukan pada color palette

4.     Pattern Color, untuk memberi warna pada pola.

5.     Pattern Style, meilih pola yang anda inginkan untuk dijadikan latar belakang cell

6.     Sample, melihat tampilan dari format yang anda buat.

1.1.2.6. Protection

1.     Locked, mengunci cell sehingga tidak bisa diubah, diubah ukurannya, atau di hapus. 

2.     Hidden, menyembunyikan formula atau rumus yang ada pada cell.

1.2.    FUNGSI PERHITUNGAN PADA MICROSOFT EXCEL

Ada banyak sekali fungsi pada Microsoft Excel yang bisa kita gunakan untuk perhitungan di dalam menyelesaikan berbagai pekerjaan kita.  Di antara sekian banyak fungsi pada Microsoft Excel ada beberapa yang sering di gunakan yaitu sebagai berikut:

1.2.1. Operasi Penjumlahan

Kolom 1	Kolom 2	Jumlah
7	10
9	12
11	14
13	16
15	18

  Dengan menggunakan microsoft excel 2007 kita akan melakukan penjumlahan dari sel satu dengan sel berikutnya. Contoh kita ketikkan seperti berikut: kita akan membuat 3 kolom, yaitu kolom 1, kolom 2, dan jumlah.

Sehingga seperti berikut:

Selanjutnya tempatkan sel aktif pada C2,dan ketikkan rumus seperti gambar berikut:

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan pada operasi penjumlahan.

1.      Jangan lupa menuliskan tanda = diawal proses perhitungan.

2.      Jangan sampai salah memasukkan sel yang akan dijumlahkan.

3.      Jangan lupa tanda + untuk menambahkan sel-sel yang akan dijumlahkan.

Hasilnya akan seperti berikut:

Lakukan dengan cara yang sama pada sel berikutnya sel C3 (=A3+B3) dan seterusnya. Hasilnya seperti berikut:

 

1.2.2. Operasi Pengurangan

  Setelah kita mencoba operasi penjumlahan pada microsoft excel 2007, selanjutnya kita akan mencoba pada operasi pengurangan dengan menggunakan mcrosoft excel 2007.
Pertama kita buat contoh sebagai berikut:

KOLOM 1	KOLOM 2	PENGURANGAN
7	10
9	12
11	14
13	16
15	18

Sehingga seperti gambar berikut:

Dalam contoh ini kita akan melakukan pengurangan pada KOLOM 2 dikurangi KOLOM 1,tuliskan rumus seperti gambar berikut:

Tekan enter

Lakukan dengan cara yang sama pada baris berikutnya,hasilnya seperti berikut:

 

1.2.3. Operasi pembagian

  Setelah sebelumnya mengenal operasi perkalian dalam Microsoft Excel, kali ini kita akan belajar menghitung operasi pembagian. langsung saja kita mulai berhitung. Pada contoh ini kita akan menghitung pembagian angka angka dibawah berikut:

Kolom 1	Kolom 2	Hasil Pembagian
7	10
9	12
11	14
13	16
15	18

Pada contoh ini kita akan membagi angka pada kolom 1 dibagi dengan angka pada kolom 2

Selanjutnya masukkan rumus pembagian kolom A dibagi dengan kolom B (=A1/B2),seperti gambar berikut:

Tekan enter hasilnya akan seperti berikut:

Lakukan pada baris berikutnya, satu persatu maka hasilnya akan seperti ini

1.2.4. Operasi Perkalian

  Untuk menghitung perkalian dalam Microsot Excel caranya sebagai berikut:
Contoh Angka perkalian sebagai berikut:

KOLOM 1	KOLOM 2	PERKALIAN
7	10	....
9	12	.....
11	14	....
13	16	....
15	18	...

Setelah kita tulis dalam microsoft Excel seperti gambar dibawah

Yang pertama kita hitung baris yang kedua yaitu KOLOM A(1) dikalikan KOLOM B(2) dengan memasukan rumus =A2*B2

Hasilnya akan sperti berikut:

Lakukan pada baris berikutnya

1.2.5. Operasi Perpangkatan

  Microsoft excel telah menyediakan fungsi pangkat. Anda dapat menghitung (hitung) pangkat sebuah bilangan. Sebagai contoh anda bisa melihat contoh berikut:

1.              Buat tabel seperti di bawah ini Kita akan menghitung pangkat dari bilangan yang ada pada kolom A, kemudian menghitung pangkatnya (pangkat 2 pada kolom B) dan pangkat 4 pada kolom C.

2.              Di bawah ini kita akan mencoba menggunakan formula pangkat; Formula umum: =POWER(number,power) atau =POWER(angka,pangkat)

a.          Pada sel B4 masukan formula =POWER(A4,2)

b.          Pada sel C4 masukkan formula =POWER(A4,4).

Anda juga bisa menggunakan formula lain, seperti: Formula umum= angka^pangkat
a. Pada sel B11 ketik formula =A11^2

b.  Pada sel C11 ketik formula =A11^4

Proses perhitungan dapat menggunakan operator hitung sebagai berikut :

Tombol	Nama Tombol	Keterangan Fungsi
+	Tanda plus	Penjumlahan
-	Tanda minus	Pengurangan
*	Tanda asterisk	Perkalian
/	Tanda solidus atau slash	Pembagian
^	Tanda circumflex accert	Perpangkatan

 

1.2.6. Ekspresi Logika

  Suatu pernyataan logika yang menghasilkan nilai TRUE (Benar) atau FALSE (salah).

Contoh:  5+6<10 hasilnya FALSE

10/2=5 hasilnya TRUE

5+6< > hasilnya TRUE

1.3.    PENGENALAN FUNGSI-FUNGSI DASAR MICROSOFT EXCEL 2007

1.3.1. Fungsi Sum

  Fungsi sum digunakan untuk menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel-sel dalam range tertentu. Misalnya ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel D3 hingga D7.

Langkah-langkahnya:

1.              Aktifkan aplikasi Microsoft Excel 2007, kemudian ketik data seperti di bawah ini.

:

2.              Letakkan pointer di sel D8, lalu ketik fungsi berikut: “=SUM(D3:D7)” (tanpa tanda petik).

3.              Akhiri dengan menekan tombol Enter.

4.              Dapat juga dengan cara meng-klik AutoSum pada Group Function Library dalam Tab Ribbon Formulas

5.              Setelah itu tekan Enter.

6.              Hasilnya adalah 400.

1.3.2.   Fungsi Average

Digunakan untuk menghitung rata-rata nilai yang terdapat pada sel-sel dalam range tertentu.

1.              Ketik data seperti di bawah ini:

2.              Letakkan pointer di sel D8, lalu ketik fungsi berikut: “=AVERAGE(D3:D7)” (tanpa tanda petik).

3.              Akhiri dengan menekan tombol Enter.

4.              Cara lain, klik tanda segitiga terbalik yang terletak di sebelah kanan AutoSum pada Group Function Library dalam Tab Ribbon Formulas. Pilih atau klik Average, setelah itu tekan Enter.

5.                Hasilnya adalah 80.

1.3.3. Fungsi Max

Digunakan untuk menentukan nilai maksimum yang terdapat pada sel-sel dalam range tertentu.

1.          Ketik data seperti di bawah ini:

2.          Letakkan pointer di sel D8, lalu ketik fungsi berikut : “=MAX(D3:D7)” (tanpa tanda petik).

3.          Akhiri dengan menekan tombol Enter.

4.          Cara lain, klik tanda segitiga terbalik yang terletak di sebelah kanan AutoSum pada Group Function Library dalam Tab Ribbon Formulas. Pilih atau klik Max, setelah itu tekan Enter.

5.            Hasilnya adalah 90.

1.3.4. Fungsi Min

Digunakan untuk menentukan nilai minimum yang terdapat pada sel-sel dalam range tertentu.

1.          Ketik data seperti di bawah ini:

2.            Letakkan pointer di sel D8, lalu ketik fungsi berikut : ”=MIN(D3:D7)” (tanpa tanda petik).

3.            Akhiri dengan menekan tombol Enter.

4.            Cara lain, klik tanda segitiga terbalik yang terletak di sebelah kanan AutoSum pada Group Function Library dalam Tab Ribbon Formulas. Pilih atau klik Min, setelah itu tekan Enter.

5.          Hasilnya adalah 70.

1.3.5. Fungsi Count

Digunakan untuk menghitung banyaknya bilangan yang terdapat pada sel-sel dalam range tertentu.

1.          Ketik data seperti di bawah ini:

2.            Letakkan pointer di sel D8, lalu ketik fungsi berikut : “=COUNT(D3:D7)” (tanpa tanda petik).

3.            Akhiri dengan menekan tombol Enter.

4.            Cara lain, klik tanda segitiga terbalik yang terletak di sebelah kanan AutoSum pada GroupFunction Library dalam Tab Ribbon Formulas. Pilih atau klik Count Numbers, setelah itu tekan Enter.

5.          Hasilnya adalah 5.

1.4.    Format karakter pada microsoft office excel 2007

Format karakter pada microsoft office excel 2007 - Ini merupakan sebuah layanan/fasilitas yang mempermudah setiap pengguna dalam mengelola data - data yang ada dalam setiap cell. Layanan/fasilitas ini berbentuk fungsi dan dengan bantuan fungsi ini, setiap data yang ada dalam cell bisa diambil, disortir, dan diurutkan sesuai dengan yang kita inginkan. Untuk mengambil data/karakter tertentu dalam suatu cell, kita bisa gunakan fungsi "LEFT, MID, dan RIGHT". Sedangkan untuk menyortir (menyaring data) dan mengurutkan data kita bisa gunakan "Data Sort dan Data Filter". Berikut ulasang lengkapnya.

1.4.1. Fungsi LEFT.

  Berguna untuk mengambil karakter yang ada pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisan formulanya adalah =LEFT(text,num_chars).

Contoh : KARAKTERISTIK. Formulanya : =LEFT(A1,4) >> maka hasilnya = KARA.

1.4.2. Fungsi MID.

  Berfungsi untuk mengambil karakter yang ada pada bagian tengah dari suatu teks. Bentuk umum penulisan formulanya adalah =MID(text,start_num,num_chars).

Contoh : PEGUNUNGAN. Formulanya : =MID(A1,4,3) >> maka hasilnya = UNU.

 

1.4.3. Fungsi RIGHT.

  Berfungsi untuk mengambil karakter yang ada pada bagian kanan dari suatu teks. Bentuk umum penulisan formulanya adalah =RIGHT(text,num_chars).                                                                 

Contoh : ANTARTIKA. Formulanya : =RIGHT(A1,6) >> maka hasilnya = ARTIKA

1.4.4. Data Sort.

  Berfungsi untuk mengurutkan data, baik dari yang besar ke yang kecil (Descending) ataupun dari yang kecil ke yang besar (Ascending). Caranya, silahkan blok data yang ingin diurutkan kemudian klik tab menu "Data" yang ada dibagian atas dari microsoft office excel. Kemudian silahkan pilih, mau menggunakan AZ atau ZA. AZ digunakan untuk mengurutkan data dari kecil ke besar (Ascending), sedangkan ZA digunakan untuk mengurutkan data dari besar ke kecil (Descending).

1.4.5. Data Filter.

  Berfungsi untuk menyaring data yang akan ditampilkan. Caranya, block data yang akan di filter. Kemudian pilih tab menu "Data"  yang ada dibagian atas. Lalu klik icon "Filter". Maka akan muncul tanda segitiga pada setiap field tabel. Silahkan pilih model penyortiran yang diinginkan. Dan untuk menghilangkan tanda segitiga pada field tabel silahkan klik kembali icon "Filter".

1.5.    FUNGSI LOGIKA

Dalam Microsoft Excel fungsi yang juga sering digunakan adalah fungsi Logika atau IF, tapi sebelum pembahasan lebih lanjut tentang fungsi IF ada beberapa hal yang perlu dipelajari terlebih dahulu sebagai penunjang dalam mengoperasikan fungsi Logika/If ini.

1.5.1. Operator Logika.

  Fungsinya untuk menentukan ekspresi logika, sebagai syarat untuk melakukan pilihan dalam penulisan rumus. Operator Logika itu adalah:

<          : Lebih Kecil

>          : Lebih Besar

<=        : Lebih Kecil sama dengan

>=        : Lebih besar sama dengan

=          : Sama Dengan

< >       : Tidak Sama Dengan

1.5.2.    Ekspresi Logika

Suatu pernyataan logika yang menghasilkan nilai TRUE (Benar) atau FALSE (salah).

Contoh:        5+6<10 hasilnya FALSE

10/2=5 hasilnya TRUE

5+6< > hasilnya TRUE

1.5.3. Gerbang Logika

1.5.3.1. And

Sintaksnya: AND(ekspresi logika 1,ekspresi logika 2,ekspresi logika 3,…) maksimum 30 ekspresi logika.

Contoh: AND(A5<10,B5=20) apabila semua nilai logika TRUE maka hasilnya TRUE atau benar, bila ada satu atau semua bernilai FALSE maka hasilnya juga FALSE atau Salah.

1.5.3.2. Or

Sintaksnya: OR(ekspresi logika 1, ekspresi logika 2, ekspresi logika 3,…..) maksimum 30 ekspresi logika.

Contoh: OR(A5<10,B5=20) apabila salah satu atau semua dari nilai logika TRUE maka hasilnya TRUE atau benar, bila semua salah maka hasilnya juga FALSE atau salah.

1.5.3.3. Not

Sintaksnya: NOT (Logika)

Contohnya: NOT(A5<10) apabila nilai dari A5<10 TRUE maka hasilnya FALSE atau salah tapi bila bernilai FALSE atau salah maka hasilnya TRUE atau benar.

1.5.4. Fungsi IF

1.5.4.1. IF Tunggal

Sintaksnya : =IF(ekspresi logika,nilai benar,nilai salah)

Contoh : =IF(C3>=75,”LULUS”,”GAGAL”)

1.5.4.2. IF Ganda

Sintaksnya : =IF(ekspresi logika,nilai benar,IF(ekpresi logika,nilai benar,IF(…….)) maksimum 8 IF.

Contoh : =If(C3>=85,”Baik”,IF(C3>=75,”Cukup”,”Kurang”))

1.5.5. Fungsi Vlookup

  Fungsi VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu data secara vertikal, lalu mengambil nilai yang diinginkan pada table tersebut berdasarkan kunci tertentu. Fungsi ini adalah yang paling sering digunakan daripada fungsi HLOOKUP. Misalnya kita mempunyai data Barang pada Sheet1 dimana pada tabel tersebut tersimpan informasi sbb:

1.               Kode_Barang

2.               Jenis_Barang

3.               Nama_Barang

4.               Harga_Jual

5.               Harga_Beli

Lalu pada Sheet2, kita ingin jika kita telah menginput Kode_Barang pada suatu sell di kolom A, secara otomatis pada sell sebelahnya di kolom B  muncul Nama_Barang dan Harga dll. Maka untuk mewujudkan hal ini, diperlukan rumus VLOOKUP.

Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah sbb:  =VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, range_lookup)

Keterangan :

1.      Lookup_value adalah sel referensi/nilai yang hendak dijadikan kunci dalam pencarian data.

2.      Table_array adalah tabel/range yang merupakan table yang menyimpan data yang hendak kita cari.

Catatan Penting !

1.      Usahakan Table_array sudah disort pada field kunci nya (baik secara ascending ataupun descending)

2.      Huruf besar ataupun huruf kecil dianggap sama saja atau diabaikan pada field kunci di Table_array.

Col_index_num   adalah nomor kolom yang hendak kita ambil nilainya. Col_index_num harus berisi nilai sama dengan atau lebih besar dari 1. Jika kurang dari 1, VLOOKUP akan mengembalikan nilai error = #VALUE!. Jika col_index_num lebih besar dari jumlah kolom pada table_array nya, VLOOKUP akan mengembalikan nilai error = #REF!.

Range_lookup   adalah nilai logika TRUE / FALSE yang mana VLOOKUP akan mencari data secara tepat atau secara kira-kira atau pendekatan. Jika range_lookup kita isi TRUE, maka yang akan digunakan adalah metode pendekatan atau kira-kira. Seandainya nilai yang kita cari tidak ada, maka yang akan diambil adalah nilai yang lebih besar pada sell berikutnya dimana nilainya lebih kecil atau sama dengan nilai lookup_value (field kunci). Seandainya tidak ada nilai yang lebih kecil atau sama dengan nilai lookup_value (field kunci), maka VLOOKUP akan mengembalikan nilai error = #N/A.

Adapun jika range_lookup kita isi FALSE, maka yang akan digunakan adalah metode tepat. Pada metode tepat ini, jika VLOOKUP tidak menemukan data yang kita cari, maka ia akan mengembalikan nilai error = #N/A, padahal kita ingin jika ia tidak menemukan data yang kita cari, inginnya sell ini diisi dengan nilai 0 atau nilai lainnya yang kita inginkan. Maka untuk mengatasi hal ini, gunakan rumus IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) dan ISERROR(Value).

Berikuti ini gambar penyelesaian dari kasus diatas :

1.5.6. Fungsi  Hlookup

  HLOOKUP adalah salah satu fungsi referensi yang bisa digunakan untuk menghitung /mengambil data dari tabel referensi. HLOOKUP biasa juga disebut horizontal lookup.
Syntax
HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
Lookup_value is the value to be found in the first row of the table. Lookup_value can be a value, a reference, or a text string.
Table_array is a table of information in which data is looked up. Use a reference to a range or a range name
atau sederhananya seperti di bawah ini;
Lookup_value adalah nilai yang ditemukan pada baris pertama tabel
Table_array adalah range table dimana data referensi akan ditemukan.
Contoh:
1. Buat tabel seperti di bawah ini
    Baris pertama dan kedua merupakan tabel referensi
    Baris ke lima hingga 12 adalah tabel kerja

2. ketik formula: pada sel E5
    =HLOOKUP(D5,$C$1:$G$2,2)

1.6.    Rumus dan Jenis-Jenis Fungsi Pada Microsoft Excel 2007

  

Fungsi pada Excel adalah gabungan rumus-rumus yang telah terprogram pada Ms. Excel. seperti halnya rumus penulisan Fungsi selalu dimulai dengan tanda sama dengan ( = ).

Berdasarkan kategori Fungsi pada Excel 2007 terdiri atas :
1.  Fungsi Matematika dan Trigonometri
2.  Fungsi Logika
3.  Fungsi Teks dan Data
4.  Fungsi Lookup dan Referensi
5.  Fungsi Statistik
6.  Fungsi Database
7.  Fungsi Cube (kubus)
8.  Fungsi Informasi
9.  Fungsi Engineering (Rekayasa)
10.Fungsi Keuangan

1.6.1. Fungsi Matematika dan Trigonometri

1.6.1.1. Fungsi ROUND

Berguna untuk membulatkan bilangan desimal

Syntax :

ROUND(number,num_digits)

Penjelasan :

number adalah bilangan desimal atau cel referensi yang mengandung nilai bilangan desimal

num_digits adalah jumlah pembulatan angka dibelakang koma misalnya 2 maka akan dihasilkan 2 angka dibelakang koma.

 Contoh :

=ROUND(2.149,1)

1.6.1.2. Fungsi ROUNDUP

Untuk pembulatan keatas bilangan desimal

Syntax :

ROUNDUP(number,num_digits)

Penjelasan :

number adalah bilangan desimal atau cel referensi yang mengandung nilai bilangan desimal

num_digits adalah jumlah pembulatan angka dibelakang koma misalnya 2 maka akan dihasilkan 2 angka dibelakang koma

Contoh :

=ROUNDUP(3.14159,3)

1.6.1.3. Fungsi ROUNDDOWN

  Berguna untuk pembulatan kebawah bilangan desimal

Syntax :

ROUNDDOWN(number,num_digits)

Penjelasan :

number adalah bilangan desimal atau cel referensi yang mengandung nilai bilangan desimal

num_digits adalah jumlah pembulatan angka dibelakang koma misalnya 1 maka akan dihasilkan 1 angka dibelakang koma.

Contoh :

=ROUNDDOWN(3.14159,1)

1.6.1.4. Fungsi INT

  Berguna untuk mengkonfersi bilangan desimal menjadi bilangan bulat

Syntax : 

INT(number)

Penjelasan :

number adalah bilangan desimal atau cel referensi yang mengandung nilai bilangan desimal

Contoh :

=INT(8.98763)

1.6.1.5. Fungsi SQRT

  Berguna untuk menghasilkan akar kuadrat bilangan positif

Syntax :

SQRT(number)

Penjelasan

number adalah bilangan positif atau cel referensi yang mengadung angka atau bilangan positif

Contoh:

=SQRT(16)

1.6.1.6. Fungsi MOD

  Untuk menjadi nilai sisa hasil bagi

Syntax :

MOD(number,divisor)

Penjelasan :

number adalah jumlah atau cel referensi yang akan dibagi

divisor adalah pembagi atau angka yang digunakan untuk membagi number.
divisor atau pembagi tidak bisa menggunakan angka 0 

Contoh

=MOD(3,2)

1.6.1.7. Fungsi ROMAN

  Berguna untuk mengkonfersi bilangan menjadi Angka Romawi
Syntax :

ROMAN(number,form)

Penjelasan :

number adalah jumlah atau cel referensi yang berisi nilai yang akan di konfersi ke angka romawi
form adalah angka konstan untuk menentukan jenis angka romawi yang kita inginkan. yang terdiri dari 0 s/d 4

Ketentuan:
Jika Number adalah bilangan bilangan negatif maka hasil yang diperoleh adalah nilai error  #VALUE!
Jika Number lebih dari 3999 maka hasil yang diperloh adalah nilai error #VALUE!

Contoh :

=ROMAN(499,0)

1.6.1.8. Fungsi SUM

  Berguna untuk menjumlah nilai atau range sel

Syntax :

SUM(number1, [number2], [number3], [number4], …)

1.6.1.9.  Fungsi SIN

  Untuk mencari nilai Sinus

Syntax:

SIN(number)

1.6.1.10. Fungsi COS

Untuk Mencari nilai Cosinus

Syntax:

COS(number)

1.6.1.11. Fungsi TAN

Untuk mencari nilai Tangen
Syntax:

TAN(number)

1.6.2. Fungsi Logika

  Fungsi-fungsi logika pada Excel biasanya digunakan untuk membandingkan dua kondisi atau lebih.
yang terdiri atas:

1.6.2.1. Fungsi AND

 Akan bernilai Benar (TRUE) jika semua kondisi terpenuhi benar

Syntax:

AND(logical1, [logical2], …)

Contoh:

=AND(2+2=4, 2+3=5) hasilnya akan bernilai TRUE

=AND(2+2=5, 2+3=5) hasilnya akan bernilai FALSE

1.6.2.2. Fungsi OR

 Akan bernilai benar (TRUE) jika salah satu Kondisi sudah terpenuhi benar

Syntax:

OR(logical1,logical2,…)

Contoh:

=OR(1+1=2,2+2=5) hasilnya akan bernilai TRUE

1.6.2.3. Fungsi NO

 Akan bernilai Benar (TRUE) jika kondisinya tidak terpenuhi dan sebaliknya
Syntax:

NOT(logical)

Contoh :

=NOT(1+1=3) hasilnya akan bernilai TRUE
=NOT(1+1=2) hasilnya akan bernilai FALSE

1.6.2.4. Fungsi IF

  Merupakan fungsi logika yang bisa digunakan untuk menghitung nilai dari sebuah pernyataan berjenjang. Fungsi if ini biasanya dikenal dengan fungsi if nested (if bercabang atau if bersarang)
Syntax:

IF(logical_test, value_if_true,value_if_false)

dimana :
• logical_test merupakan syarat dari percabangan.
• value_if_true merupakan nilai jika syarat percabangan terpenuhi.
• value_if_false merupakan nilai jika syarat percabangan tidak terpenuhi.
Contoh :

=IF(A1>=70,”Lulus”,”Remedial”)
=IF(A2>89,”A”,IF(A2>79,”B”, IF(A2>69,”C”,IF(A2>59,”D”,”F”))))

1.6.3. Fungsi Tanggal dan Waktu dalam Microsoft Office Excel

  Digunakan untuk mengkoversi serta menghitung tanggal dan waktu. Beberapa fungsi yang sering digunakan antara lain:

1.          Fungsi DAYS360

2.          Fungsi NOW

3.          Fungsi TODAY

4.          Fungsi YEAR

5.          Fungsi MONTH

Contoh

1.   Menghitung selisih Tahun, Bulan, dan Hari

 Pada Cell A1 masukan tanggal contohnya tanggal lahir 24/09/1982
a. Menghitung Selisih Tahun

Untuk menghitung  Umur (Selisih tahun) masukan Rumus :

=YEAR(TODAY())-YEAR(A1)

hasilnya umur anda adalah 29

untuk penggunaan bilangan desimal menggunakan rumus :

=DATEDIF(A1,TODAY(),”m”)/12

    hasilnya adalah 28,50
b. Menghitung selisih bulan
    Untuk menghitung selisih bulan dengan tanggal sekarang (14/4/2011menggunakan rumus :

    =DATEDIF(A1,TODAY(),”m”)

    hasilnya adalah 342
c. Menghitung Selisih Hari 
    untuk menghitung selisih hari dengan tanggal sekarang (14/4//2011) menggunakan rumus :
    =DATEDIF(A1,TODAY(),”d”)
    hasilnya adalah 10429

2. Mencari hari dan tanggal terakhir dari bulan

rumus yang digunakan adalah :
=EOMONTH(TODAY(),0)

maka hasilnya adalah : Saturday 30 April 2011

Ket:
0 adalah Bulan sekarang, jika 0 diubah menjadi 1 maka berati adalah 1 bulan berikutnya dari sekarang dan seterusnya.

1.6.4.   FUNGSI TEKS

Berikut ini penjelasan beserta Syntax fungsi-fungsi Teks pada mikrosoft Excel yang sering digunakan:

1.6.4.1. LEFT
Fungsi ini digunakan untuk mendapatkan hasil beberapa huruf paling kiri. Rumusnya sangat simpel.

=LEFT(text;[num_chars])

text di sini merujuk kepada text yang akan diambil. Bisa berupa nilai sel ataupun langsung diketikkan textnya di situ, tapi dengan menambahkan tanda petik dua (“) di awal dan di akhir text.
[num_chars] artinya jumlah karakter yang akan ditampilkan.

1.6.4.2. RIGHT
Fungsi ini adalah kebalikan dari fungsi LEFT, yaitu mengambil beberapa karakter yang dimulai dari kanan. Rumusnya mirip sekali dengan fungsi LEFT yaitu:

=RIGHT(text;[num_chars])

1.6.4.3. MID
Mid adalah fungsi pembacaan text yang dimulai bukan dari kiri maupun dari kanan. Bisa dimulai dari karakter kedua, ketiga, dan seterusnya. Sintaxnya adalah:

=MID(text;start_num;num_chars)

start_num adalah posisi dimulainya text yang akan dibaca

1.6.4.4. FIND
Fungsi ini digunakan untuk mencari karakter ke berapa untuk karakter tertentu. Rumusnya adalah:

=FIND(find_text;within_text;num_chars)

find_text adalah text tertentu yang akan dicari
within_text adalah text lengkapnya. catatatan, fungsi ini case sensitif, jadi harus benar-benar sesuai dengan text yang ada. Kalau tidak sesuai nanti hasilnya akan: #VALUE!

1.6.4.5. LEN
Fungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah karakter yang ada di dalam sebuah text. Rumusnya adalah:

=LEN(text)

1.6.4.6. UPPER
Fungsi ini akan membuat semua text yang ada di sel menjadi huruf besar semua. Formulanya:

=UPPER(text)

1.6.4.7. LOWER
Fungsi ini kebalikan dari fungsi UPPER, yaitu menjadikan huruf kecil semua. Rumusnya:

=LOWER(text)

1.6.4.8. PROPER
Fungsi ini akan membuat text menjadi huruf besar di karakter pertama di setiap kata. Fungsinya:

=PROPER(text)

Contoh :

1.6.5. FUNGSI STATISTIK

 Berikut ini penjelasan beserta Syntax fungsi-fungsi statsistik yang sering digunakan pada Ms. Excel 2007

1.6.5.1. AVERAGE

Penjelasan: Menghasilkan nilai rata-rata untuk semua nilai yang diberikan.

Syntax:

AVERAGE(bilangan1,bilangan2,…)

Contoh:

Jika range A1:A5 diberi nama Nilai dan berisi nilai 10, 7, 9, 27, dan 2, maka:

=AVERAGE(Nilai) menghasilkan 11.

1.6.5.2. COUNT

Penjelasan: Menghitung jumlah cell atau parameter/argument yang berisi bilangan. Parameter/argument yang berupa bilangan saja yang akan dihitung, selai itu tidak akan dihitung.
Syntax: 

COUNT(nilai1,nilai2,…)

Contoh:
Jika kita memiliki data

 =COUNT(A1:A6) menghasilkan 3

1.6.5.3. COUNTA

Penjelasan: Menghitung jumlah cell atau parameter/argument yang tidak kosong.
Syntax:

COUNTA(nilai1,nilai2,…)

Contoh:
Jika kita memiliki data

 =COUNTA(A1:A7) menghasilkan 6.

1.6.5.4. MAX

Penjelasan: Mencari bilangan terbesar dalam sekumpulan data yang diberikan.
Syntax:

MAX(bilangan1,bilangan2,…)

Contoh:
Jika range A1:A5 berisi 10, 7, 9, 27, dan 2 maka:
=MAX(A1:A5) menghasilkan 27.
=MAX(A1:A5,30) menghasilkan 30.

1.6.5.5. FORECAST
Penjelasan: Menghitung atau memperkirakan, nilai yang belum diketahui berdasarkan nilai-nilai yang sudah diketahui.
Syntax:

FORECAST(x_dicari,y_diketahui,x_diketahui)

Contoh:
Misal, kita sebagai orang yang bertanggung jawab dalam menyusun jadual produksi suatu perusahaan tempe RASA LANGIT™. Perusahaan tersebut memiliki mesin tempe otomatis SETENGAHMATENG® sebanyak lima buah. Kita kemudian mengumpulkan data jumlah tempe yang dihasilkan per jam (dalam ribuan) untuk jumlah mesin yang berbeda sebagai berikut:

Karena Negara sedang mengadakan TEMPEISASI, maka perusahaan menerima pesanan sebanyak 200 ribu tempe/ hari. Untuk memenuhi pesanan tersebut, perusahaan ini akan menambahkan jumlah mesin yang ada menjadi 10 buah. Tetapi kita tidak yakin apa 10 mesin dapat menghasilkan 200 ribu tempe, karena itu kita dapat mencoba untuk memperkirakannya dengan menggunakan fungsi di dalam Excel sebagai berikut:
=FORECAST(10,B2:B6,A2:A6)

1.6.5.6. FREQUENCY

Penjelasan: Menghitung kemunculan data dengan batasan tertentu pada daftar data yang kita berikan dan mengembalikan kumpulan nilai berupa array vertical. Karena fungsi FREQUENCY ini menghasilkan nilai berupa array, maka dalam memasukkan fungsi ini harus menekan Ctrl+Shift+Enter.
Syntax:

FREQUENCY(array_sumber_data,array_batasan_data).

Contoh:
Misalnya, kita sebagai dosen mempunyai data nilai mahasiswa yang dimasukkan di range A1:A10 (array_sumber_data) sebagai berikut: 79, 54, 87, 49, 66, 91, 72, 83, 95, dan 65. Kemudian kita ingin mengelompokkan nilai-nilai tersebut berdasarkan batasan 0-65, 66-75, 76-85, dan 86-100, kemudian kita masukkan di range B1:B3 (array_batasan_data) sebagai berikut 65, 75, 85 (yang terakhir tidak perlu dimasukkan). Lalu kita harus membuat array formula di range C1:C4 dan memasukkan formula
=FREQUENCY(A1:A10,B1:B3). Hasilnya kurang lebih seperti berikut ini:

1.6.5.7. MEDIAN

Penjelasan: Mencari median (bilangan tengah) di dalam sekumpulan data yang diberikan.
Syntax:

MEDIAN(bilangan1,bilangan2,…)

Contoh:
=MEDIAN(2,4,1,3,5) menghasilkan 3.

1.6.5.8. MIN

Penjelasan: Mencari bilangan terkecil dalam sekumpulan data yang diberikan.
Syntax:

MIN(bilangan1,bilangan2,…)

Contoh:
Jika range A1:A5 berisi 10, 7, 9, 27, dan 2 maka:
=MIN(A1:A5) menghasilkan 2.

1.6.5.9. GROWTH

Penjelasan: Menghitung “nilai pertumbuhan” dengan menggunakan data yang sudah diketahui. Karena fungsi GROWTH ini menghasilkan nilai berupa array,maka ketika memasukkan fungsi ini, maka jangan lupa menekan Ctrl+Shift+Enter.
Syntax:

GROWTH(y_diketahui,x_diketahui,x_dicari)

Contoh:
Kita kembali membicarakan tentang perusahaan tempe RASA LANGIT™. Setelah sukses dalam tahun-tahun terakhir, terkadang perusahaan masih tetap kewalahan untuk menangani pesanan yang terus meningkat per bulannya. Untuk itulah, kita sekarang sudah diangkat menjadi Marketing Director yang dituntut untuk bisa membaca peluang pasar. Kita kemudian menyusun data penjualan tempe 6 bulan ke belakang (bulan 11 – 16) sebagai berikut:

Lalu kita mengetahui peluang pasar 2 bulan berikutnya (bulan 17 -18), kita bisa memasukkan array formula di B8:B9 seperti berikut:

=GROWTH(B2:B7,A2:A7,A8A9), sehingga kita akan mendapatkan bahwa peluang penjualan bulan ke-17 adalah 3201.967 (ribu) temped an bulan ke-18 adalah 4685.361 (ribu) tempe. 

1.6.5.10. QUERTILE

Penjelasan: Mencari kuartil  (nilai paruh) tertentu dari sekumpulan data yang diberikan. Kuartil diperlukan untuk menentukan 25% pemasukkan tertinggi.

Syntax: 

QUERTILE(data,no_kuartil)

No_kuartil	Nilai yang dihasilkan
0	Nilai paling kecil (sama dengan fungsi MIN).
1	Kuartil pertama – 25%.
2	Kuartil kedua – 50% (sama dengan fungsi MEDIAN).
3	Kuartil ketiga – 75%
4	Nilai paling besar (sama dengan fungsi MAX)

Contoh:
=QUARTILE({1,2,4,7,8,9,10,12},1) menghasilkan 3.5.
 

1.6.5.11. MODE

Penjelasan: Mencari modus (bilangan yang paling sering muncul) di dalam sekumpulan data yang diberikan.
Syntax: 

MODE(bilangan1,bilangan2,…)

Contoh:
=MODE(5,6,4,4,3,2,4) menghasilkan 4.

1.6.5.12. PERMUT
Penjelasan: Menghitung banyak permutasi.
Syntax: 

PERMUT(jumlah_bilangan,jumlah_dipilih)

Contoh:
Dengan fungsi ini kita bisa mengetahui banyaknya kendaraan bermotor yang memiliki nomor polisi KT xxxx UV. Kita mengetahui bahwa nomor normal kendaraan bermotor adalah 4 angka dengan kombinasi angka 0 sampai 9 (sebanyak 10 angka). Maka kita bisa memasukkan fungsi =PERMUT(10,4) dan hasilnya adalah 5040 kendaraan motor.